新用印特点:
人章分离
印控机通过电子化设备代替传统的手工盖章,实现了用章人与印章的物理隔离,达了“人、章分离”的效果,从而提高了印章使用过程中的安全性。实物印章封闭于机器内,操作人员在没有钥匙和相应权限的情况下,无法将印章从设备中取出,做到了印章与人的隔离,进一步杜绝了用印风险。
远程管控
管理人员能实时的通过远程连接收到用印人员提交的用印申请,并审查待审批的用印文件图像。对于用印的申请,可以实时的监督和审批。
详细的日志记录
印控机对用印人员、用印时间、文件内容、用印过程、盖章后的影像文件都有详尽的记录保存。每一份盖过章的文件,系统都会留有影像文件,包括文件的发起申请,审核人员、盖章时间(精确到分),盖章后的影像文件。
用印效率提高:
使用印控机用印,只需要相关审批人员通过软件流程审批,审批完成后,用印人员即可使用印控机立即盖章,有效避免了一些急件或者急需实时处理的文件,不能够实时盖章的状况,从而节省了人力和时间,大大提高了用印效率。
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